Struktur dan Desain Kepemimpinan
Definisi Struktur Organisasi
Apakah itu struktur organisasi? Struktur
organisasi ialah susunan pembagian tugas secara formal yang ada dalam sebuah
organisasi. Selain memiliki struktur, organisasi juga memiliki desain organisasi.
Desain organisasi ini adalah sebuah
proses yang meliputi enam elemen :
1. Spesialisasi
kerja : adanya pembagian kerja yang dibagi menjadi beberapa bagian.
2. Pembagian
departemen : Berdasarkan fungsi, produk, letak geografis, proses, dan jenis
costumer
3. Ada
rantai komando : Sehingga banyaknya karyawan yang dibawahi harus dibatasi agar
efektif dan efisien
4. Sentralisasi
dan Desentralisasi
Sentralisasi : pengambilan keputusan secara terpusat
pada level atas perusahaan
Desentralisasi : pengambilan keputusan dari level
bawah yang terkait langsung dengan aksi
5. Formalisasi
: ada standardisasi pada setiap organisasi sehingga perilaku karyawan mengikuti
aturan dan prosedur yang telah ditentukan
Biasanya keputusan-keputusan yang ada
pada organisasi dipengaruhi oleh keputusan struktural :
Dan yang mempengaruhi keputusan
struktural:
Ø Keseluruhan
strategi organisasi
Ø Ukuran
organisasi : dipengaruhi oleh besar/kecilnya sebuah organisasi
Ø Teknologi
yang digunakan : Struktur perusahaan beradaptasi dengan teknologi yang dipakai,
dan teknologi ini biasanya selalu berkembang
Ø Kadar
ketidakpastian lingkungan : terdapat lingkungan yang stabil ada pula lingkungan
yang dinamis, dan organisasi tersebut harus bisa menyesuaikan diri dengan
lingkungan disekitarnya
Macam - macam Desain Organisasi :
Desain Organisasi Tradisional
·
Struktur yang simpel :
departemensialisasi rendah
·
Struktur yang
fungsional : pembagian departemen berdasarkan fungsi
·
Struktur yang
divisional : terdiri dari beberapa divisi dengan terbatasnya otonomi dibawah koordinasi
dan kontrol dari bagian atas perusahaan
Desain Organisasi Kontemporer
·
Tim Terstruktur :
terdiri dari beberapa grup kerja dengan memberi wewenang kepada karyawan untuk
memanajemen diri sendiri
·
Matriks dan Struktur
Proyek : Para spesialis ditugaskan untuk mengerjakan proyek yang dipimpin oleh
seorang project managers : Matrix and Project Participants mempunyai dua
managers dan karyawan terus berkerja pada proyek, dan akan pindah setelah
proyeknya selesai
·
Organisasi tanpa
batas-batas organisasi yang jelas : desain organisasi yang fleksibel dan tidak
terstruktur yang cenderung untuk tidak terdapat penghalang antara organisasi
dengan para pelanggan dan supplier
·
Menghapus penghalang
(horizontal)
·
Menghapuskan
batas-batas external, mendekat ke stakeholder
Organisasi yang baik adalah organisasi
yang bisa belajar, dan organisasi yang belajar adalah sebuah organisasi yang
mengembangkan kapasitasnya dengan mempelajari, beradaptasi, dan berubah melalui
latihan pengetahuan memanajemen oleh karyawan
Karakteristik dari Organisasi yang
belajar :
ü Open
team based organization, dengan cara
memberi kekuasaan lebih kepada karyawan
ü Alur
pertukaran informasi terbuka dan penyebaran informasi lancar
ü Kepemimpinan
yang menyebarkan visi untuk masa mendatang
ü Budaya
yang kuat, kepercayaan, keterbukaan, dan rasa pengertian terhadap komunitas
Kesimpulan
Proses untuk menciptakan struktur dan
pengambilan keputusan tentang alternatif struktur disebut desain
organisasi.Pembentukan struktur organisasi dihadapka pada dua hal, yaitu diferensiasi
atau pembagian tugas diantara anggota organisasi, dan integrasi atau koordinasi
dalam pembagian tugas tersebut
Sumber
:
https://www.academia.edu/9477983/Struktur_dan_Desain_Organisasi
